Послуги · торгівля · виробництво
BSHelper
РОЗДІЛИ ПЛАТФОРМИ · ВИДАННЯ 2026

Налаштовуєте раз — далі команда веде, ви контролюєте

30+ робочих сторінок. 4 інтегровані розділи. Нульове впровадження. BSHelper — готовий робочий простір для послуг, торгівлі й виробництва: керівник запускає за вечір, делегує адмінам розділи, а команда веде процес сама. Нижче — виробничий сценарій; кожен сценарій відкриває свій набір розділів.

30+
робочих сторінок у продукті
4
інтегровані розділи
10хв
до запуску своєї компанії
0
впровадженців і IT-консультантів
Зареєструватися безкоштовноЗамовити демо для керівництва
Теплова карта навантаження
етапи × дні
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
Етап 1
Етап 2
Етап 3
Етап 4
тихопік
Залишки · Матеріал A
всі ролі
1 000одиниць · м²
Вільно540
Резерв320
У дорозі110
Заблоковано30
Сьогодні в системі
реальний час
12
Нових замовлень
28
У роботі
5
Готові до видачі
2
Дефіцит матеріалів
I. Чим відрізняється

Не клон Excel і не «ще одна CRM»

Чотири функції, через які власники змінюють підхід до виробництва. Це те, чого зазвичай немає в малих ERP — а у вас буде з першого тижня.

Теплова карта навантаження етапів

Бачите вузькі місця цеху на одному екрані: де перевантажено, де простоюють. Перерозподіляєте людей кліком — без ранкових планерок.

Залишки з 4 ролями

Не одне число «є/нема». Вільно, у резерві під замовлення, в дорозі, заблоковано — повна картина матеріалу в реальному часі.

Запуск самотужки

Реєстрація → параметри компанії → адміни. Жодних дзвінків, конфігів і впровадженців. Усе у звичайному браузері.

Гнучкі ролі і делегування

Доступ до цілого розділу або до окремого модуля. Адмін розділу сам керує своєю командою. Кожен бачить тільки своє.

II. Структура системи

Чотири розділи. Один потік даних

Кожен розділ — самостійна область відповідальності з окремим адміном. Але дані живуть в одному потоці: дія в одному розділі автоматично відбивається в інших.

№01Серце системи

Виробництво

Замовлення → техкарта → етапи → готова продукція

Замовлення з клієнта розкладається на етапи за техкартою, кожен етап — на конкретного працівника. Теплова карта показує затори, діаграма Ганта — навантаження на тиждень. Прогрес рахується зважено за фактичною працею, а не «3 з 5 етапів закрито».

  • Замовлення з привʼязкою до клієнта і договору
  • Техкарти з матеріалами й етапами
  • Конвеєрний редактор техкарт (перетягуванням)
  • Теплові карти навантаження етапів і працівників
  • Діаграма Ганта замовлень на тиждень/місяць
  • Зважений прогрес за фактичною працею
  • Журнал етапів з відповідальними
Теплова карта навантаження за етапами · 5 днів
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
Розкрій
Збірка
Покраска
Пакування
ОТК
12 замовлень2 етапи перевантажені
№02Реальний час, реальні цифри

Склад

Прийомка → залишки → резерв → видача → інвентаризація

Реальні залишки з усіма ролями: вільно, резерв, in-transit, blocked. Адресний склад з комірками, лотами, серіями та expiry. Operating profile — налаштовуєте режим складу під свою потребу: тільки агрегати, з адресацією, чи з повним обліком вартості.

  • Залишки в реальному часі (4 ролі: free / reserved / in-transit / blocked)
  • Прийомка і видача матеріалів
  • Резерви під конкретні замовлення
  • Адресний склад: комірки, лоти, серії, expiry
  • Інвентаризація з evidence package
  • Operating profile + accounting policy
  • Документні профілі для прийомок і видач
  • Переміщення між складами
Stock on hand · ЛДСП 16мм · 4 ролі залишків
Матеріал A · 16мм
1 000 м²
Доступно
540
Вільно540
Резерв під замовлення320
У дорозі110
Заблоковано30
№03Гнучкий контроль доступу

Персонал

Профілі → етапи → права → делегування

Картки працівників, посади, привʼязка до етапів виробництва. Гнучка матриця прав: розділ або окремий модуль. Адмін розділу має право самостійно додавати своїх людей і налаштовувати їхні доступи. Email-запрошення летять автоматично.

  • Картки працівників, посади, навички
  • Привʼязка до етапів виробництва
  • Теплова карта навантаження працівників
  • Гнучкі права: розділ або окремий модуль
  • Делегування адмінам розділів
  • Email-запрошення та інвайт-посилання
  • Журнал дій по користувачу
Permissions matrix · 5 ролей × 4 розділи
Адмін
Виробн
Склад
Персон
Офіс
Адмін 1
Власник
Адмін 2
Виробництво
Адмін 3
Склад
Адмін 4
HR
Адмін 5
Продажі
5 адмінів · 4 розділи · 20 точок контролю
№04Все навколо замовлення

Офіс

Клієнти → договори → замовлення → документи

Картки клієнтів і постачальників, договори з привʼязкою до замовлень, повна історія взаємодій. Кожен документ — у контексті: чий, до якого замовлення, який статус. Нічого не губиться у папках і пошті.

  • Картки клієнтів і постачальників
  • Договори з привʼязкою до замовлень
  • Документи в контексті замовлення
  • Контактна історія
  • Типи документів і файли
  • Контроль доступу до документів
Замовлення №1042 · timeline і документи
Замовлення
№ 1042 · Клієнт A
у роботі
  1. Створено менеджером
    09:14
  2. Резерв матеріалів
    11:30
  3. Етап 1 + Етап 2
    14:50
  4. Етап 3 (заплановано)
    —
  5. Видача клієнту
    —
Прогрес 62% · зважено за фактичною працею
Деталізація

Розгорніть розділ — побачите робочий екран

Контекст: швейне виробництво. Кожен розділ — реальний UI системи, покроковий сценарій з цеху і перелік сторінок, з яких розділ зібраний.

Маршрут данихЗамовлення → техкарта → етапи → готова продукція

Сценарій з цеху

Замовлення №1042 · 50 вечірніх суконь «Vera»

  1. Менеджер створює замовлення «Сукня Vera × 50» для клієнта «Ательє Bella» — система привʼязує договір і умови оплати.
  2. Техкарта розкладає замовлення на етапи: Розкрій → Пошив → Вишивка → ВТО → ОТК → Пакування. Матеріали резервуються зі складу.
  3. Майстер цеху призначає конкретні бригади: Розкрій → Дільниця 1, Пошив → Бригада 3, Вишивка → субпідрядник «Вишивка PRO».
  4. Теплова карта етапів підсвічує: Бригада 3 перевантажена у вівторок — балансуєте частину на Бригаду 4 одним кліком.
  5. Швачка закриває «Пошив для №1042» з телефону цеху → прогрес перерахований до 38% (зважено за працею, не за кількістю етапів).

Сторінки розділу

ЗамовленняЕтапи виробництваТехкартиКонвеєрний редакторТеплова карта етапівНавантаження працівниківПотреби виробництва (MRP)Процес етапу
Як виглядає в системі
/order_stage/orders
BSHelperЗамовлення

Замовлення

new
Пошук замовлень…
усіактивніпростроченізавершені
№
Виріб · Клієнт
К-ть
Прогрес
Дедлайн
#1042
Сукня Vera
Ательє Bella
50 шт
38%
12.06
#1041
Спідниця шкільна
Школа Любченка
80 шт
100%
08.06
#1043
Костюм весільний
Бутик Lux
12 шт
12%
20.06
#1044
Сорочка офісна
Office Style
200 шт
65%
15.06
#1045
Сукня літня
4Seasons
30 шт
0%
25.06
#1040
Блейзер класика
Atelier M
25 шт
88%
06.06
Активних замовлень: 5 з 6Прострочених: 0
III. Інтеграція

Один потік замість чотирьох розрізнених систем

Дані не дублюються між модулями. Ось чотири переходи, які виконуються самі — без ручної роботи менеджерів.

ОфісВиробництво

Менеджер створює замовлення на клієнта з картки контрагента — система одразу привʼязує договір і умови оплати.

ВиробництвоСклад

Замовлення відкриває техкарту → склад автоматично резервує потрібні матеріали → майстер бачить, що готове до старту.

ПерсоналВиробництво

Етапи виробництва привʼязані до конкретних працівників. Майстер бачить тільки свою чергу, керівник — всю картину цеху.

СкладОфіс

Видача готової продукції закриває замовлення, генерує ТТН і потрапляє в історію клієнта — все одним рухом.

IV. До і після

Що змінюється для керівника

BSHelper замінює 5–7 розрізнених інструментів — і робить це за один вечір. Подивіться, як виглядає ваш типовий день після переходу.

Замовлення
Excel + WhatsAppУ WhatsApp, зошитах, головах менеджерів
BSHelper
Картка з повним контекстом, статус у реальному часі
Залишки
Excel + WhatsAppExcel, оновлюється раз на тиждень — і часто не сходиться
BSHelper
Реальний час, 4 ролі: free / reserved / in-transit / blocked
«Де зависло?»
Excel + WhatsAppРанкова планерка з кожним майстром
BSHelper
Теплова карта показує вузьке місце на одному екрані
Прогрес замовлення
Excel + WhatsApp«3 з 5 етапів закрито» — без врахування ваги етапів
BSHelper
Зважений прогрес за фактичною працею
Документи
Excel + WhatsAppПапки на диску, копії в email, скани у месенджері
BSHelper
Привʼязані до замовлення, відкриваються одним кліком
Доступи
Excel + WhatsAppУсі бачать усе — або не бачать нічого
BSHelper
Гнучкі права: розділ або модуль, делегування адмінам
Запуск
Excel + WhatsApp3–6 місяців із впровадженцем, $5–20k за впровадження
BSHelper
Реєстрація і запуск самостійно, 10 хвилин
V. Чого очікувати

Що дає продукт у цифрах

Дані, які власники найчастіше називають у фідбеку після перших трьох місяців роботи в системі.

−40%
часу на координацію між офісом, складом і цехом
−60%
втрат через забуті замовлення й подвійні резерви
+25%
пропускної здатності цеху без додаткових людей
100%
видимість для керівника навіть з телефону
Готові запуститися?

Реєстрація — і ваша компанія в системі за 10 хвилин

Реєстрація → параметри компанії → адміни → старт. Усе самостійно. 14 днів безкоштовно, без банківської картки.

Зареєструватися безкоштовноЗамовити демо для керівництва

Налаштування cookie

Ми використовуємо необхідні cookie для роботи сайту та, за вашою згодою, аналітичні cookie для покращення продукту. Детальніше